Ürün Takip Sistemi (ÜTS)
ÜTS, T.C Sağlık Bakanlığına bağlı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından geliştirilen bir sistemdir. Bu sistem ile Türkiye’de üretilen veya ülkemizde yurt dışından gelen bütün tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin takibi yapılmaktadır. Bir ürünün üretim hattından son kullanıcıya gelene kadar geçirdiği bütün sürecin takip edilmesini sağlayan Ürün Takip Sistemi , ülkemizdeki sağlık sistemi için birçok avantaj sağlamaktadır.
Ürün Takip Sistemi , tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerinin kayıt altına alınması dışında, ürünlerin izlenmesi için bir altyapı da oluşturmaktadır. Halihazırda bu cihaz ve ürünleri kullanan veya ileride kullanacak olan hastaların güvenliğinin ve bir bütün olarak kamu sağlığının korunmasına yardımcı olmaktadır. Üretici ve ithalatçı firmalara gerçekleştirilen denetimlerin daha hızlı, etkili, sağlıklı ve kapsamlı olmasını da sağlayan ÜTS, ürünlerden kaynaklanacak her türlü tehlikeye karşı önlem almayı da kolaylaştırmaktadır. Ürün Takip Sistemi ayrıca, güvenirliliğinden şüphe edilen her türlü ürün veya cihazın gerektiği zaman piyasadan geri toplanması için de gerekli zemini oluşturmaktadır.
Ürün Takip Sistemi ‘nin Avantajları
Türk sağlık sistemi için çok önemli bir kilometre taşı olan ÜTS, sadece sağlık anlamında değil, tıbbi cihaz ve kozmetik ürün piyasası ile ilgili de çeşitli avantajlar getirmektedir. Bu bağlamda, Ürün Takip Sistemi ‘nin ekonomik faydalarının olduğu da söylenebilir. ÜTS’nin doğrudan veya dolaylı olarak sağladığı yararlardan bazılarını şöyle sıralayabiliriz:
• Kaydı tutulmuş ve güvenlik risklerinden arındırılmış ürünlere erişimin sağlanması.
• Tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerinin kaydının sistematik olarak tutulması sayesinde kayıt dışı ekonomik faaliyetlerinin önüne geçilmesi.
• Denetimlerin doğru, sağlıklı ve güncel veriler ışığında gerçekleştirilmesi.
• Her türlü kaynak israfının önlenmesi; tamamen ortadan kaldırılamasa bile asgari düzeylere indirilmesi.
• Kaydı tutulan ürünler ile ilgili diğer kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla koordinasyon sağlanması, iş birliği geliştirilmesi ve veri paylaşılması.
• Bir ürünün hangi zaman diliminde nerede, neden ve kim tarafından kullanıldığını tespit etmek; süreci anlık ve detaylı takip edebilme kabiliyeti denetimleri daha etkin ve hızlı hale getirmektedir. Bu da Ürün Takip Sistemi ‘nin en temel avantajlarından biridir.
Ürün Takip Sistemi ‘nin Kapsamı
ÜTS içerisinde sekiz farklı modül yer almaktadır. Bu modüller de kendi içerisinde farklı alt modüllere ayrılmaktadır. Toplamda yirmi beş adet modülün bulunduğu Ürün Takip Sistemi ‘nin ana modüllerini ve fonksiyonlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
1. Takip ve İzleme: Ürünlerin hareketlerinin takip edildiği ve gerekli durumlarda ürünlerin piyasadan geri toplanması için çalışmaların sürdürüldüğü modüldür.
2. Ürün Yönetimi: Bu modül sayesinde ürünlere ait ana ve yan ürün bilgileri, ürünlerin stok bilgisi ve üretim planlama bilgilerine erişim sağlanmaktadır. Ürün ağacı yönetimi ve ürün yönetimi olmak üzere iki alt modülü bulunmaktadır.
3. Kullanıcı, Kurum ve Yetki Yönetimi: Kullanıcı, kurum ve yetki yönetimi olmak üzere üç farklı alt modülden oluşmaktadır.
4. Klinik Mühendislik: Ürün Takip Sistemi ‘nin en kapsamlı modüllerinden biridir. Ürünlerle ilgili bakım, onarım ve kalibrasyon çalışmaları, teknik personellerin sertifikasyonu, teknik servis faaliyetleri vb gibi faaliyetlerin takip edildiği modüldür.
5. İş zekası: Ön tanımlı ve harita destekli olmak üzere iki farklı raporlama modülü, iş zekası modülü içerisinde yer almaktadır.
6. Piyasa Gözetim ve Denetimi & Uyarı: Ürünlerle ilgili gerçekleştirilen veya gerçekleştirilmesi planan denetim faaliyetleri ile ilgili bilgilerin, araçların ve hizmetlerin yer aldığı modüldür.
7. Destekleyici işlevler: Ürün Takip Sistemi ‘nin bir diğer kapsamlı modüllerinden olan destekleyici işlevlerde belge ve sertifika, referans alanlar ve log yönetimi yanı sıra duyuru ve zamanlanmış görevler modülü yer almaktadır.
8. Vatandaş odaklı hizmetler: İsminden de anlaşıldığı üzere ÜTS’nin vatandaşlara çeşitli hizmetler sunduğu bir modüldür. Bu modül sayesinde ürün sorgulama, iki üzerine kayıtlı ürün sorgulama ve şikayet bildirimi oluşturma gibi çalışmalar yapılabilmektedir.
ÜTS İle İlgili Her Konuda Aşan Danışmanlık’tan Hizmet Alabilirsiniz.
Eğer tıbbi cihaz veya kozmetik ürün üreticisi veya ithalatçısı bir firma iseniz ÜTS ile ilgili bütün süreçlerde Aşan Danışmanlık’tan destek alabilirsiniz. Bu bağlamda, ürünlerin kaydı ve takibi, ürün kimliğinin oluşturulması, ürünlere ait geçmiş denetim raporları, ürün hareket bilgileri vb gibi konularda ihtiyacınız olan her türlü bilgi için Aşan Danışmanlık size yardımcı olacaktır. Gerekli konularda düzeltici ve önleyici faaliyetlerin geliştirilmesi ve uygulanmasında; bütün paydaşlara doğru, hızlı ve güvenli bilgi aktarımında ÜTS’nin etkin şekilde kullanımı için Aşan Danışmanlık yine yanınızdadır. Daha detaylı bilgi edinmek için Aşan Danışmanlık ile hemen iletişime geçebilirsiniz.
paylaş
twittle
paylaş
paylaş