ISO 37301, uyumluluk yönetim sistemi kurmak isteyen işletmeler için gerekli olan şartları açıklamaktadır. Sistemin kurulması, geliştirilmesi, uygulanması, değerlendirilmesi, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi için gereksinimleri belirtmekte ve kılavuz bilgiler sağlamaktadır. Standart, faaliyet türü, büyüklüğü ve niteliği ile kuruluşun kamu, özel veya kar amacı gütmeyen sektörden olup olmadığına bakılmaksızın her tür kuruluş için geçerlidir. Standart içerisinde bir yönetim organına atıfta bulunan tüm gereklilikler, bir kuruluşun ayrı bir işlev olarak bir yönetim organına sahip olmadığı durumlarda üst yönetim için geçerlidir.
ISO 37301 standardının son revizyonu 2021 yılında yayınlanmıştır. Bu versiyon 2014 yılında yayınlanan ISO 600 standardının yerini almıştır. ISO 600:2014 ile karşılaştırıldığında yeni standarttaki temel değişiklikler şu şekildedir:
Uzun vadede başarılı olmayı hedefleyen kuruluşların, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini göz önünde bulundurarak bir uyum kültürü oluşturması ve sürdürmesi gerekir. Dolayısıyla uyumluluk, başarılı ve sürdürülebilir bir organizasyon için yalnızca temel değil, aynı zamanda bir fırsattır. Uyumluluk, sürekli yaşayan bir süreçtir ve bir kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirmesinin sonucudur. Organizasyonun kültürüne ve onun için çalışan insanların davranış ve tutumlarına yerleştirerek sürdürülebilir hale getirilebilir. Uyumluluk yönetiminin bağımsızlığını korurken, kuruluşun diğer yönetim süreçleri ve operasyonel gereksinimleri ve prosedürleri ile entegre edilmesi tercih edilir.
Kuruluş çapındaki etkili bir uyumluluk yönetim sistemi, bir kuruluşun ilgili yasalara, düzenleyici gereksinimlere, sektör kurallarına ve kuruluş standartlarına uyma taahhüdü niteliğindedir. Ayrıca iyi yönetişim standartlarına, genel kabul görmüş en iyi uygulamalara, etik ve toplum beklentilerine uyma taahhüdünü göstermesini de sağlar. Bir kuruluşun uyumluluk yaklaşımı, temel değerleri ve genel kabul görmüş iyi yönetişim, etik ve topluluk standartlarını uygulayan liderlik olgusu ile şekillendirilir. Bir kuruluş için çalışan insanların davranışlarına uyumluluk bilinci yerleştirmek, her şeyden önce, her düzeyde liderliğe, kuruluşun açık değerlerine ve uyumlu davranışı teşvik etmek için alınan önlemlerin kabulüne ve uygulanmasına bağlıdır. Bir organizasyonun tüm seviyelerinde durum böyle değilse, uyumsuzluk riski vardır diyebiliriz.
Geçmişte bazı yargı alanlarında mahkemeler, ilgili yasaların ihlali için uygulanacak uygun cezayı belirlerken, bir kuruluşun uyumluluk yönetim sistemi aracılığıyla uyum taahhüdünü dikkate almıştır. Bu nedenle, düzenleyici ve yargı organları da bu belgeden bir ölçüt olarak yararlanabilmektedir. Kuruluşlar, bağlayıcı değerler ve uygun uyumluluk yönetimi uygulayarak bütünlüklerini koruyabileceklerine ve kuruluşun uyumluluk yükümlülüklerine uymamayı önleyebileceklerine veya en aza indirebileceklerine giderek daha fazla ikna olmaktadır. Dürüstlük ve etkin uyumluluk bu nedenle iyi ve gayretli yönetimin en temel unsurlarından biridir. Bu farkındalık kuruluşların sosyal sorumluluk davranışına da katkıda bulunmaktadır.
ISO 37301 standardı, uyum yönetim sistemleri ve önerilen uygulamalar hakkında şirketlere rehberlik sağlamaktadır. Standarttaki gerekliliklerin ve kılavuz bilgilerin pratikte uyarlanabilir olması amaçlanmıştır. Uygulamalar, bir kuruluşun uygunluk yönetim sisteminin boyutuna ve olgunluk düzeyine ve kuruluşun faaliyetlerinin ve hedeflerinin bağlamına, doğasına ve karmaşıklığına bağlı olarak farklılık gösterebilir. ISO 37301, diğer yönetim sistemlerindeki uyumlulukla ilgili gereksinimleri geliştirmek ve bir kuruluşa tüm uyumluluk yükümlülüklerinin genel yönetimini iyileştirmede yardımcı olmak için de uygundur.
ISO 37301’in amaçlarından biri, uyumlulukla ilgili risklerin etkin ve sürdürülebilir şekilde yönetiminin takip edilmesini sağlamaktır. Standart, ortaya koyduğu çeşitli faydalar ile işletmeler için bir fırsat niteliğindedir. Bu sayede kuruluşlara olumlu bir uyumluluk kültürü geliştirmeleri ve bunu kurumun tüm birimlerine yaymaları konusunda yardımcı olmaktadır. ISO 37301 standardının temel faydalarını şöyle özetleyebiliriz:
Uyumluluk yönetim sisteminin kurulum aşamalarını şöyle özetleyebiliriz:
ISO 37301 uyumluluk yönetim sistemi kurmak isteyen şirketler Aşan Danışmanlık ile iletişime geçerek daha detaylı bilgi alabilir. Aşan Danışmanlık, ISO 37301 ile ilgili tüm konularda kuruluşlara eğitim ve danışmanlık hizmeti sağlayabilmektedir.
paylaş
twittle
paylaş
paylaş